個人情報保護方針
Build Plus株式会社
〒150-0013
東京都 渋谷区 恵比寿４丁目４−6 MARIX恵比寿ビル 7階 7-A 号
代表取締役 ：LAFFERTY, Chad
Build Plus株式会社 （以下「当社」）はクライアント及び求職者の両者に対し最高レベルのサービスを提供することを目標とする人材サービス企業として、お客様の個人情報を保護することが最重要事項と位置付けております。ここに本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は以下を遵守します
個人情報は、その利用目的をできる限り特定し、適正な方法で取得します。
個人情報は、本人の同意なく、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報取扱いにあたって、漏えい、滅失又はき損の防止などの安全管理のために、必要かつ適切な予防及び是正措置を講じます。
個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続します。
個人情報は、信頼できるサービス提供者（AI技術提供者を含む）で、かつ当社の委託契約に基づき当社のためにのみ業務を行う者に限定して共有します。
当社は以下の行為を一切行いません
ご本人の同意を得ずに、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を利用すること。
法令に基づく場合や本方針に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供すること。
個人情報の取扱いについて
利用目的等
当社は、次の目的のために個人情報を取得し、適切に利用します。人材紹介サービス（求人案件の紹介、クライアントへの提供、案件の管理、関連法令に基づく手続きへの対応など）およびこれらに関連する業務を遂行するためです。当社が業務の全部または一部を外部に委託する場合は、適切な契約を締結し、委託先の取扱状況を適切に監督します。
サービスにおける人工知能（AI）の利用について
当社は、最高水準のサービス提供および業務運営の改善を目的として、人工知能（AI）および機械学習技術を活用する場合があります。
AIの利用は本方針に定める利用目的の範囲に限定され、他の業務と同様に厳格なデータ保護体制のもとで実施します。
AI利用における基本原則
データ最小化：利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を使用します。
自動的な意思決定の不実施：AIのみで個人に重大な影響を与える判断を行うことはなく、最終的な意思決定は必ず人によって行われます。
透明性：AIの利用目的および役割について、透明性を確保します。
具体的なAIの利用目的
採用サービスの向上：職務経歴の概要やスキルセット、求人情報などを分析し、候補者と求人ポジションとのマッチング精度と効率を向上させます。
内部業務の改善：一部の事務作業を自動化することで、担当者がよりパーソナライズされたサービスを提供できるようにします。
データ分析およびインサイトの活用：匿名化・集計化したデータを分析し、業界動向を把握し、サービス改善に役立てます。
第三者への提供
当社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。但し、以下の場合は関連法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示等の求めに応じる手続
当社は、苦情・相談窓口にて、本人または代理人からの開示対象個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止・消去・第三者への提供禁止の求めに対応します。
開示等をご希望のご本人様は、以下の手順に従いご請求くださいますようお願いいたします。
開示等の対象となる個人情報の種類
開示等の対象となる個人情報は、当社が、ご本人様からの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のすべてのご請求に応じることができる権限を有する個人情報をいいます。開示等のご請求先
開示等のご請求は、所定の書類を下記宛先に書留でご送付ください。
郵便番号150-0013
東京都 渋谷区 恵比寿４丁目４−6
MARIX恵比寿ビル 7F
Build Plus株式会社 個人情報保護事務取扱者宛開示等のご請求に際し、ご提出いただく書類
(1)「個人情報の開示等に関する申請書」を印刷の上、ご記入ください。
(2) ご本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳など公的に本人を証明する書類のコピー
※本人の法定代理人、または本人の委任による代理人が開示・訂正等をご請求なさる場合は、上記(1)、(2)に加えて、次の(3)または(4)の書類を同封してください。
(3)-1 未成年者の法定代理人の場合
本人の戸籍抄本・本人の住民票各1通および法定代理人の本人確認書類
(3)-2 成年被後見人の法定代理人の場合
後見登記等に関する法律第10条に基づく登記事項証明書および法定代理人の本人確認書類
(4) 委任による代理人の場合
本人の印鑑証明書１通、委任状（本人の自署・実印により押印したもの）および代理人の本人確認書類利用目的の通知および開示のご請求に必要な手数料およびその徴収方法
個人情報の利用目的の通知および開示につきましては、1回のご請求ごとに500円の手数料を徴収いたします。500円分の郵便為替を上記書類に同封してください。開示等を行わない場合について
次の場合には、開示等を行うことができません。
この場合、理由をご連絡させていただきますが、手数料が発生した場合の返金はいたしかねますので、予めご了承ください。
(1) ご本人確認ができない場合
(2) ご請求のあった個人情報の種類が、開示等の対象でない場合
(3) 所定の書類に不備がある場合
(4) 手数料のお支払いがない場合
(5) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 法令違反になる場合
(8) その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合
個人情報保護方針の変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、変更後の当社ウェブページに掲載することにより、個人情報保護方針を随時変更できるものとします。掲載後１ヶ月経過した時点で当社サービスを利用しているお客様は、変更後の個人情報保護方針に同意したものとみなします。
個人情報保護管理者
代表取締役CEO及び取締役CFO
苦情・相談窓口
Build Plus株式会社
info@buildplus.io
附則
制定日：2015年7月23日
改定日：2023年9月1日
改定日：2025年8月24日
改定日：2025年10月6日